Этика ведения бизнеса

«Моторика» придерживается высоких стандартов корпоративной культуры и взаимодействия с партнерами, инвесторами и обществом. Наши принципы делового поведения и корпоративной этики направлены:

• на внедрение единых стандартов работы для всех сотрудников, независимо от должности и места работы;
• укрепление доверия заинтересованных сторон к деятельности Компании;
• минимизацию рисков, связанных с нарушениями законодательства и корпоративной этики;
• устойчивое развитие Компании и повышение конкурентоспособности.

«Моторика» придерживается принципа нулевой толерантности к любым коррупционным нарушениям на всех уровнях деятельности. Для этого Компания устанавливает высокие требования для сотрудников и деловых партнеров в части этичного ведения бизнеса и добровольно реализует дополнительные мероприятия по профилактике и предупреждению коррупции.

В Компании действуют внутренние документы, которые охватывают защиту информации, корпоративное управление и другие аспекты работы, которые в целом формируют этичный подход к ведению бизнеса.

Коммерческая тайна и защита информации

Ключевые документы:

• Положение о коммерческой тайне и об организации обращения документов, содержащих коммерческую тайну.
  Документ определяет, какие сведения являются коммерческой тайной и как с ними следует обращаться.
• Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
  Содержит конкретные данные, которые защищены законом и внутренними регламентами.
• Порядок ведения списка инсайдеров и перечень информации, относящейся к инсайдерской информации.
  Документ регулирует доступ к информации, имеющей значение для инвесторов и акционеров.

«Моторика» принимает меры по предупреждению неправомерного использования инсайдерской информации, руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 224‑ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и иными применимыми законодательными документами.

Компания обеспечивает все необходимые процедуры по защите инсайдерской информации в соответствии с внутренними документами, утвержденными Генеральным директором:

• Условиями совершения операций с финансовыми инструментами ООО «Моторика» инсайдерами;
• Правилами внутреннего контроля ООО «Моторика» по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком;
• Порядком ведения списка инсайдеров;
• Перечнем информации, относящейся к инсайдерской информации.

На постоянной основе ведется разъяснительная работа о требованиях применимого законодательства путем информирования сотрудников Компании, имеющих доступ к инсайдерской информации, в том числе на корпоративном сайте.

Комплаенс и противодействие коррупции

Ключевые документы:

• «Антикоррупционная политика»
  Документ определяет меры по предотвращению коррупционных действий в Компании. Действует с мая 2023 года. Политика разработана с учетом актуальных норм применимого законодательства Антикоррупционная политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» и Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации 8 ноября 2013 года., международных практик и внутренних обязательств.
• «Регламент о порядке ведения договорной работы»
  Описывает процедуры, связанные с заключением и исполнением договоров.
• «Регламент ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений»
  Документ упрощает и стандартизирует процессы документооборота.
• «Положение об антимонопольной политике»
  Определяет подходы Компании к соблюдению антимонопольного законодательства.

Основные направления работы в области противодействия коррупции:

• ознакомление сотрудников с положениями локальных нормативных актов;
• проведение тренингов для некоторых категорий персонала. Сотрудники подразделений, имеющих отношение к расходованию средств Компании (отделов закупок, маркетинга, продаж, строительства и административно‑хозяйственного отдела), должны в обязательном порядке проходить антикоррупционный тренинг. Он проводится в интерактивном очном формате и состоит из лекционной части и практических упражнений для закрепления материала;
• проверка партнеров и контрагентов на предмет должной осмотрительности и отсутствия коррупционных нарушений;
• выявление и пресечение возможных фактов коррупционных нарушений.

Особое внимание «Моторика» уделяет предупреждению конфликта интересов, который рассматривается в качестве основного фактора возникновения коррупционного поведения. В связи с этим Компания контролирует соблюдение сотрудниками установленных правил во избежание ситуаций, которые могут вызвать конфликт интересов.

Управление конфликтом интересов осуществляется в рамках антикоррупционной политики и антикоррупционных тренингов, на которых объясняется суть этого явления, его негативное влияние на бизнес‑процессы и финансовые результаты Компании.

При проведении проверки поставщиков и контрагентов особое внимание обращается на наличие возможных связей между сотрудниками Компании, руководителями и учредителями контрагента.

В 2024 году обращений и случаев нарушений антикоррупционного законодательства, конфликта интересов зафиксировано не было. Служебные проверки в отношении потенциальных нарушений не проводились, и факты привлечения к ответственности за совершение подобных правонарушений отсутствовали.